Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji dla różnych podmiotów

Decyzją nr 3 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych powołany został Zespół do wspierania archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w sprawach z zakresu opracowywania i opiniowania projektów przepisów kancelaryjnych i archiwalnych w składzie:
1) dr Ewa Perłakowska (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych) – przewodnicząca;
2) Małgorzata Najduch (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych) – sekretarz;
3) Małgorzata Michalska-Ewiak (Archiwum Akt Nowych);
4) Małgorzata Rzepecka (Archiwum Państwowe w Bydgoszczy);
5) Sergiusz Czarnota (Archiwum Państwowe w Częstochowie);
6) Dorota Dyczyńska (Archiwum Państwowe w Gdańsku);
7) Grażyna Przesmycka (Archiwum Państwowe w Katowicach);
8) Anna Smorąg (Archiwum Państwowe w Kielcach);
9) Anna Majcher-Pociecha (Archiwum Państwowe w Krakowie);
10) Anna Jadeszko (Archiwum Państwowe w Lublinie);
11) Tadeusz Grabarz (Archiwum Państwowe w Poznaniu);
12) Tomasz Kruszyński (Archiwum Państwowe w Radomiu);
13) Agnieszka Chrostek (Archiwum Państwowe w Szczecinie);
14) Monika Kowzon-Świtalska (Archiwum Państwowe m.st. Warszawy);
15) Gabriel Widuch (Archiwum Państwowe we Wrocławiu).
 

Jego prace rozpoczęły się w 2011 r. i mają trwać do 7 czerwca 2013 r.

Ustalenia ogólne podjęte w toku prac Zespołu:
 

- rezygnowanie w jednolitych rzeczowych wykazach akt z kolumny na oznaczenie kategorii archiwalnej dokumentacji w innej komórce organizacyjnej niż merytoryczna pod warunkiem wprowadzenia odpowiednich przepisów w instrukcji kancelaryjnej;
 

- w podmiotach, które choć obecnie nie są ustalone jako wytwarzające materiały archiwalne, ale w stosunku do których archiwa państwowe byłyby zainteresowane przejęciem od nich części dokumentacji, wprowadza się w odpowiednich klasach zamiast oznaczenia „B25” oznaczenie „BE25”.

W 2011 r. zespół pracował nad przykładowymi klasyfikacjami i kwalifikacjami dokumentacji dla:
- powiatowych inspektoratów nadzoru budowlanego;
- powiatowych inspektoratów weterynaryjnych;
- ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie;
- szkół, przedszkoli i gminnych zespołów ekonomiczno-administracyjnych szkół;
- bibliotek.

W dniu 15 grudnia 2011 r. Zespół zaakceptował do rozpowszechnienia następujące klasyfikacje i kwalifikacje dokumentacji w układzie jak w jednolitym rzeczowym wykazie akt:

ZAGADNIENIA OGÓLNE od 0 do 3:

- Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji dla zagadnień ujętych w klasach od 0 do 3

SZKOŁY:

- Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji z działalności merytorycznej szkół (placówek oświatowych) z dodatkowymi klasami w grupach od 0 do 3

PRZEDSZKOLA:

- Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja z działalności merytorycznej przedszkoli z dodatkowymi klasami w grupach od 0 do 3

POWIATOWE INSPEKTORATY NADZORU BUDOWLANEGO:

- Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji z działalności merytorycznej powiatowych inspektoratów nadzoru budowlanego z dodatkowymi klasami w grupach od 0 do 3

 BIBLIOTEKI:

- Przykładowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji z działalności merytorycznej bibliotek z dodatkowymi klasami w grupach od 0 do 3 - w opracowaniu

Podmioty publiczne zainteresowane otrzymaniem jednolitego rzeczowego wykazu akt w pełnym brzmieniu w wersji elektronicznej, przygotowanego na bazie ww. klasyfikacji i kwalifikacji, powinny kontaktować się z właściwym miejscowo archiwum państwowym.

Wyjaśnienia dodatkowe:
Podmioty, korzystające przy opracowywaniu swojego jednolitego rzeczowego wykazu akt z ww. klasyfikacji i kwalifikacji, mogą usuwać zbędne klasy lub dodawać nowe grupy rzeczowe, ale pod warunkiem zachowania prawidłowej ich budowy, a w szczególności prawidłowości w sposobie konstruowania symboli klasyfikacyjnych.

Share Link: