Komunikat

Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Pomoc instytucjom polonijnym w 2011 r.
w ramach zadania „Ochrona dziedzictwa archiwalnego w instytucjach polonijnych”, realizowanego z wykorzystaniem funduszy z programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego „Dziedzictwo kulturowe”

W roku 2011 w ramach programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego „Dziedzictwo kulturowe”, priorytet „Ochrona dziedzictwa kulturowego za granicą”, Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych pozyskała 235.000 zł na realizację zadania „Ochrona dziedzictwa archiwalnego w instytucjach polonijnych”, zapewniając wkład własny w wysokości 96.581 zł. Środki pozyskane na ten cel nie były w stanie w pełni zaspokoić wszystkich potrzeb instytucji polonijnych. Dlatego też w ramach zadania pomocą zostało objętych 9 instytucji z Europy i Ameryki Północnej, a przeprowadzone prace w znacznym stopniu stanowiły kontynuację działań rozpoczętych w latach ubiegłych.
Wśród beneficjentów programu znalazły się w głównej mierze instytucje stowarzyszone w Stałej Konferencji Muzeów, Bibliotek i Archiwów Polskich na Zachodzie: Fundacja Archivum Helveto-Polonicum z siedzibą we Fryburgu (Szwajcaria), Polska Misja Katolicka w Szwajcarii, Polska Misja Katolicka we Francji, Biblioteka Polska w Paryżu, Instytut Józefa Piłsudskiego w Londynie, Studium Polski Podziemnej w Londynie, Biblioteka Polska POSK w Londynie, Papieski Instytut Studiów Kościelnych w Rzymie oraz Instytut Józefa Piłsudskiego w Nowym Jorku. W wymienionych instytucjach od końca czerwca do połowy grudnia 2011 roku pracowało 12 pracowników archiwów państwowych, zaangażowanych w prace związane z porządkowaniem, inwentaryzacją, opracowaniem i zabezpieczaniem materiałów archiwalnych. Archiwiści włączali się także w bieżącą działalność placówek, na rzecz których wykonywali pracę. Ponadto w Polskiej Misji Katolickiej przeprowadzone zostało szkolenie poświęcone profilaktyce ochrony zbiorów przechowywanych w Misji oraz obejmujące także podstawy prawa archiwalnego i metodyki archiwalnej – głównie z zakresu ewidencjonowania i udostępniania materiałów archiwalnych.
W wyniku przeprowadzonych prac uporządkowano i zewidencjonowano kilkadziesiąt zbiorów, zespołów i kolekcji archiwalnych (łącznie przygotowano 11.313 rekordów z przeznaczeniem do baz danych SEZAM i IZA) oraz wykonano 3.713 skanów materiałów archiwalnych przechowywanych w Fundacji Archivum Helveto-Polonicum oraz Polskiej Misji Katolickiej we Francji. Wyniki prac zostały wprowadzone do baz danych SEZAM i IZA, lub też baz prowadzonych przez konkretne instytucje. W przypadku, gdzie nie było to możliwe materiały zostały zewidencjonowane w formie arkuszy Excel.

Fundacja Archivum Helveto-Polonicum – w instytucji tej przez okres 1 miesiąca prace prowadziły dwie osoby. W trakcie pobytu opracowywano i skanowano akta zbioru „Archiwum Żołnierzy 2 Dywizji Strzelców Pieszych internowanych w Szwajcarii”.

Polska Misja Katolicka w Szwajcarii – w instytucji tej przez okres 2 miesięcy prace prowadziła jedna osoba, która sporządziła indeks osobowy do korespondencji z lat 1955-65 wchodzącej w skład zespołu nr 707/2 „Akta Rodziny Bronarskich”. Zespół ten zawiera m. in. bezcenne źródła muzyczne związane z twórczością Fryderyka Chopina. Ponadto w trakcie pobytu przeszkolono pracownika Misji w zakresie archiwistyki i profilaktyki ochrony archiwaliów.

Polska Misja Katolicka we Francji – w instytucji tej przez okres 1 miesiąca prace prowadziły dwie osoby, które kontynuowały porządkowanie zespołu nr 36 „Listy do Prymasa Polski Józefa Glempa”. W wyniku przeprowadzonych prac rozpoznano i zewidencjonowano ponad 800 listów, do których sporządzono indeks geograficzny i osobowy. Materiały te również zdigitalizowano – łącznie wykonano ponad 2200 skanów.

Biblioteka Polska w Paryżu – w instytucji tej prace prowadziły dwie osoby, z czego jedna przebywała przez okres 1 miesiąca, a druga przez okres 2 miesięcy. W trakcie prac zinwentaryzowano akta Biblioteki i Towarzystwa Historyczno-Literackiego z lat 1945-1992, dokonano weryfikacji spisu zdawczo-odbiorczego Archiwum Ludwika Nabielaka oraz przygotowano do wpisu do książki nabytków akta Polskiego Związku Byłych Deportowanych i Więźniów Politycznych we Francji z lat 1948-2011. Ponadto uporządkowano zespół Polskiego Czerwonego Krzyża, rozpoznano zawartość spuścizny działacza PCK – Józefa Kożuchowskiego oraz sporządzono opis zawartości 17 z 40 akcesji wchodzących w skład zbioru College de l’Europe Libre (Kolegium Wolnej Europy) z lat 1950-1957.

Instytut Piłsudskiego w Londynie – w instytucji tej przez okres 1 miesiąca prace prowadziła jedna osoba, która prowadziła prace związane z ewidencją i porządkowaniem kolekcji zgromadzonych w Instytucie. Wykonane prace ewidencyjne dotyczyły 44 kolekcji i polegały na uzupełnieniu opisu zawartości kolekcji w bazie danych SEZAM oraz uzupełnieniu brakujących biogramów osób, których kolekcje dotyczyły. Ponadto uporządkowano kolekcję nr 22 „Legiony Polskie” oraz nr 27 „Druga Wojna Światowa”.

Studium Polski Podziemnej w Londynie – w instytucji tej przez okres 2 miesięcy prace prowadziła jedna osoba. Podczas pobytu zewidencjonowano i wprowadzono do bazy Studium ok. 4,20 mb akt – łącznie 220 j.a. z zespołu „Oddział VI Sztabu Naczelnego Wodza”, zawierającego m.in. akta prezydenta RP, rządu polskiego, stronnictw emigracyjnych, korespondencję dot. powstania warszawskiego. Wyniki prac zostały wpisane do elektronicznej bazy danych Instytutu – Adlib.

Biblioteka Polska POSK w Londynie – w instytucji tej prace prowadziły dwie osoby, z czego jedna przebywała przez okres 1 miesiąca, a druga przez okres 2 miesięcy.
W trakcie obu pobytów łącznie zewidencjonowano i opracowano 281 j.a. (blisko 5 mb) akt zespołu nr 717/35/0 „Zjednoczenie Polskie w Wielkiej Brytanii (1945-1997)”. Akta przed przystąpieniem do prac nie posiadały żadnej ewidencji i były spakowane w pudła bez układu, a część z nich znajdowała się w stanie rozsypu. Akta posegregowano, sformowano właściwe jednostki archiwalne i nadano im układ, a następnie zewidencjonowano w bazie IZA oraz sporządzono inwentarz zespołu.

Papieski Instytut Studiów Kościelnych w Rzymie – w instytucji tej prace przez okres 1 miesiąca prowadziła jedna osoba, która uporządkowała 2 mb akt ze spuścizny Karola Kleszczyńskiego W wyniku przeprowadzonych prac powstały 134 jednostki, o łącznym rozmiarze 1,5 mb akt.

Instytut Piłsudskiego w Ameryce – w instytucji tej przez okres 3 miesięcy prace prowadziła jedna osoba. W trakcie pobytu opracowano kolekcję „Zbiór relacji, wspomnień i opracowań” z lat 1900-1989” o rozmiarze 349 j.a. (4,23 mb akt) oraz zakończono prace przy porządkowaniu „Archiwum Osobowego”. Ponadto, w trakcie prac utworzono i opracowano cztery nowe kolekcje archiwalne: Archiwum Karola Edwarda Durskiego-Trzasko (nr 166), Kolekcja Ireny Szwede (nr 168), Związek Polek w Ameryce (nr 169) oraz Poselstwo Rzeczpospolitej Polskiej w Bernie (nr 170), a także opracowano dopływy do 14 istniejących kolekcji archiwalnych.

Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Komunikat w sprawie pomocy instytucjom polonijnym i wychodźczym w roku 2012 w ramach programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego

W związku z zamiarem Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych ubiegania się o środki finansowe na ochronę materiałów archiwalnych przechowywanych poza granicami kraju w ramach Programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego „Dziedzictwo kulturowe”, zapraszamy wszystkie instytucje polonijne i wychodźcze zainteresowane otrzymaniem wsparcia w przyszłym roku do składania stosownych aplikacji. Formularz wniosku został zamieszczony poniżej.

Z uwagi na obowiązek zapewnienia przez NDAP wkładu własnego nie mniejszego niż 15% kosztów całości zadania, zakres pomocy świadczonej przez NDAP jest ograniczony. Przewidywany termin rozstrzygnięcia naboru wniosków złożonych do MKiDN to koniec stycznia 2011 r. W przypadku zaaprobowania zadania zgłoszonego przez NDAP – ze względu na obowiązujące w Programie procedury – pomoc będzie mogła być świadczona od kwietnia do połowy grudnia / końca listopada 2012 r. W ramach programu nie jest możliwy zakup sprzętu, ani wyposażenia. Ograniczenia te nie dotyczą zakupu materiałów konserwatorskich, archiwalnych i fotograficznych.

W przypadku pytań związanych z przygotowywaniem aplikacji pomocą służy Departament Edukacji i Współpracy z Zagranicą NDAP (tel. +48 22 56 54 623, e-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ).

Wypełnione wnioski należy przesyłać w terminie do 17 października 2011 r. pocztą elektroniczną na adres: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it lub faksem na nr: +48 22 56 54 622.

Wniosek (.doc)

Share Link: